2 yếu tố tác động đến sự kiện

YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN SỰ KIỆN

Hiện nay, dịch vụ tổ chức sự kiện luôn đóng vai trò quan trọng hàng đầu, phát triển không ngừng và ngày càng khẳng định được vị thế trong ngành dịch vụ. Đó là lựa chọn hàng đầu của các bạn trẻ năng động, có sức sáng tạo và đam mê thể hiện mình. Và chúng ta cùng đi sâu vào để tìm hiểu thêm về 2 yếu tố tác động đến sự kiện nhé!

Tổ chức sự kiện trong tiếng Anh là: event management hoặc event organization, chính là thực hiện các phần của một sự kiện bắt đầu từ lúc hình thành ý tưởng tới khi hoàn thiện và kết thúc chương trình.

Các yếu tố tác động đến sự kiện
Dịch vụ tổ chức sự kiện tốt

1.  Yếu tố khách quan tác động đến sự kiện

Ở những nước phát triển tổ chức sự kiện được xem như một ngành, một nghề đặc thù nhưng yếu tố tổ chức sự kiện rất là quan trọng. Bởi vậy sẽ có độ “bao phủ” rộng lớn.

  • Yếu tố của nhà đầu tư sự kiện: Mục đích tiến hành, các ý tưởng và các yêu cầu cụ thể trong sự kiện của nhà đầu tư sự kiện. Đây là yếu tố quyết định đến chủ đề cũng như nội dung của sự kiện. Tuy nhiên với kinh nghiệm cũng như trách nhiệm của nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần có những sự tư vấn nhất định để hạn chế những đòi hỏi bất khả thi, những yêu cầu không hiệu quả và thực sự mang lại lợi ích thiết thực cho nhà đầu tư sự kiện.
  • Yếu tố tự nhiên: Điều kiện về thời tiết, khí hậu, địa hình… nơi diễn ra sự kiện.
  • Yếu tố chính trị - an ninh: Luật pháp, các quy định của chính quyền nơi tổ chức sự kiện (regulation); Điều kiện an ninh, trật tự an toàn xã hội…
  • Yếu tố kinh tế: Điều kiện về kinh tế, thu nhập, tốc độ tăng trưởng kinh tế… của khách hàng tham gia sự kiện.
  • Yếu tố về văn hóa - xã hội: Văn hóa của những người tham gia sự kiện (client culture) (bao gồm cả phong tục, tập quán, truyền thống, tín ngưỡng- tôn giáo…)



Các yếu tố tác động đến sự kiện
yếu tố văn hóa

Các yếu tố khách quan khác: Ngoài các yếu tố khách quan kể trên còn những yếu tố khách quan khác có thể có những ảnh hưởng nhất định đến sự kiện cần xem xét như các yếu tố về dịch bệnh, thảm họa…

2. Yếu tố chủ quan tác động đến sự kiện


yếu tố chủ quan
cơ cấu tổ chức

Đây là những yếu tố chủ quan trong tầm kiểm soát của nhà tổ chức sự kiện như:
  • Nguồn lực của nhà tổ chức sự kiện (resource): nguồn nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật, kinh nghiệm tổ chức sự kiện…
  • Địa điểm tổ chức (venue)
  • Cách thức phục vụ (catering)
  • Hình thức giải trí (entertainment, artist, speaker)
  • Cách trang trí (decoration), âm thanh ánh sáng (sound and light)
  • Các kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt (audiovisual, special effects)…


BTV: Thu Trâm

THÔNG TIN LIÊN HỆ

VIET NAM TRAVEL & EVENT - DU LỊCH VÀ SỰ KIỆN

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Team Building tại địa đạo củ chi Sài Gòn